早稲田大学町田稲門会会則

第１章　総則

（名称）

第１条　本会は、早稲田大学町田稲門会と称する。

（目的）

第２条　本会は、早稲田大学町田稲門会会員相互の親睦を図り、母校の発展に寄与し、併

せて町田市の地域社会に寄与することを目的とする。

（事務所）

第３条　本会の事務所は町田市内において会長が指定した場所に設置する。

（会員の資格）

第４条　本会の会員は正会員と推薦会員で構成される。

１．正会員は早稲田大学の校友（早稲田大学校友会規則の会員）で、第２条の目的に賛同し、町田市内に在住又は在勤する者とする。

２．他の地区の居住者で入会を希望する校友は役員会で承認を得て正会員とする。

３．推薦会員は前項会員から推薦のあった者で、役員会の承認を得た者とする。

４．第１３条に定める会費を３年間滞納した者は、会員資格を失う。

（事業）

第５条　本会は第２条の目的を達成するために、次の事業を行う。

１．会員相互の親睦及び啓発を図るための事業

２．早稲田大学及び早稲田大学校友会の発展に寄与するための事業

３．町田市の地域社会に寄与するための事業

４．その他、本会の目的達成に必要な事業

第２章　役員

（役員の構成）

第６条　本会には次の役員をおく。

１．会長　　　１名

２．副会長　　若干名

３．幹事長　　１名

４．副幹事長　若干名

５．幹事　　　１５名程度

６．会計　　　２名（補佐：若干名）

７．監査　　　２名

（役員の職務）

第７条　役員の職務は次の通りとする。

１．会長は本会を代表し、会務を統括する。

２．副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。

職務代行者は副会長の互選による。

３．幹事長は会長の諮問に応じ、会の総合的事業計画及び会務について協議、企画・立案、執行を行う。

４．副幹事長は幹事長を補佐し、幹事長に事故あるときは、これを代行する。

５．幹事は事業計画の企画立案及び執行に就いて幹事長及び副幹事長と協議し、会務を行い執行する。

６．監査は、会計監査に当たる。

（役員の選出方法）

第８条　役員は次の方法により選出する。

１．役員は総会において会員の中から選出される。

２．会長は、役員の中から互選で選出され、会長が各役職を任命する。但し、会長は役員会の議を経て前号の役員を罷免することが出来る。

３．役員の兼任は認めない。

４．本会の発展のため、最高顧問、名誉会長、相談役並びに顧問を置くことが出来る。

　　最高顧問、名誉会長、相談役及び顧問は役員会の推薦により、会長が委嘱する。

（役員の任期）

第９条　

１．第６条に定める役員の任期は２年とする。但し、再選をさまげない。

２．任期途中で退任した役員の補充は、総会において行い、任期は前任者の残期間とする。

第３章　総会等

（定時総会）

第１０条

１．本会は、毎年１回、定時総会を開催する。但し、会長が必要と認めたとき、又は会員２０名以上の要求があったときは、役員会の審議を経て臨時総会を開催することができる。

２．総会は、会長が招集する。総会の招集通知は会日の１４日前までに会員に対して会議の場所、時間及び議題を記載した書面を発しなければならない。

３．会長は総会の議長を指名することが出来る。                                                                

４．議長は総会の開始に際し書記１名、議事録署名人１名を指名する。

５．定時総会における審議事項は前年度の事業及び決算報告、本年度の事業計画及び予算の他、会則及び規定の変更等の重要な事項を含める。

６．決議は、出席者の過半数を以って成立する。可否同数の場合は議長がこれを決める。

（役員会）

第１１条

１．役員会は、会長、副会長、幹事長、副幹事長、会計、幹事及び監査を以って構成し、事業運営を審議し、執行する。

２．役員会は、会長が招集する。

３．役員会の開催は、基本的に月例とし、必要に応じ臨時役員会を招集することが出来る。

４．決議は、出席者の過半数を以って成立する。可否同数の場合は会長がこれを決める。

第４章　会計等

（運営費）

第１２条　本会の費用は会費、寄付金及びその他の収入等をもって充当する。

（会費）

第１３条　会費は年額３，０００円とし、その変更は総会で定める。当該年度におい

て、１０月１日以降の入会者は半額とする。

（事業年度及び会計年度）

第１４条　本会の事業年度及び会計年度は、４月１日から翌年３月３１日とする。

第１５条　本会の会計は正確で明瞭な経理を行わなければならない。

第１６条　会長は役員の中から会計の担当を指名する。

（会計業務）

第１７条　

１．会計担当役員は会計処理の原則に従い会計帳簿を作成して会計の処理を行う。

２．会計担当役員は定時総会の前に監査役の監査を受けなければならない。

３．会計担当役員は定時総会に会計報告をしなければならない。

４．会計担当役員は他から要求があった場合は、会計帳簿を開示するものとする。

第５章　協議及び規則の改廃

（個人情報の保護）

第１８条　本会は、収集した会員の個人情報の保護に万全を期するものとする。

（倫理規定）

第１９条　本会の設立目的に反する行為を行った会員及び本会の信用を著しく損ねた会

員については、役員会の決議を経て退会勧告を含む処分を科すことができる。

（協議）

第２０条　会則の規定に関して、会員は相互に協力し、誠意を以って事業を執行するも

のとするが会則に記載がない事項、又は、疑義がある事項については、役員会におい

て各位誠意を以って協議し、解決するものとする。

（規則の改廃）

第２１条　本会則の変更は総会における出席者の３分の２以上の同意を必要とする。

 

付　則

　　　１．（施行）本会則は、２００７年４月１日から施行する。

２．（改訂）２００９年５月２４日に以下の条文を改正し、２００９年４月１日に遡及して適用する。

　　①第６条第６項、第７項

　　②第８条第２項、第３項

　　③第９条

３．（改訂）２０１０年５月２３日に以下の条文を改正し、２０１０年４月１日に遡及して適用する。

　　①第４条

　　②第８条第３項、第４項

４．（改訂）２０１１年５月２２日に以下の条文を改正し、２０１１年４月１日に遡及して適用する。

　　①第７条第３項

　　②倫理規定を追加し第１９条とする。

　　③現行第１９条を第２０条とする。

５．（改訂）２０２２年５月１５日に以下の条文を改正し、２０２２年４月１日に遡及して適用する。

　　①第４条第４項

　　②第９条に第２項を追加する。

　　③第１８条を第２０条に変更し、新たに（個人情報の保護）第１８条を追加する。

　　④第１９条

　　⑤第２０条を第２１条に変更する。